Scan2x Partner
Scan2x este o solutie inteligenta de captura a documentelor, conceputa pentru a aduce puterea aplicatiilor profesionale de scanare la indemana fiecarui utilizator dintr-o organizatie, fara a necesita instruire complexa. Prin simplificarea proceselor de scanare, Scan2x permite companiilor sa se concentreze pe activitatea lor principala, in timp ce documentele sunt capturate eficient si precis.
Ce Puteti Face cu Scan2x
Simplificarea Procesului de Scanare cu Scan2x
Scan2x transforma modul in care documentele intra in sistemele organizationale. Utilizatorii pot initia sarcini complexe de scanare prin simpla apasare a unui singur buton, selectand un job predefinit care aplica automat setarile corecte si directioneaza documentul conform fluxului stabilit. Solutia elimina necesitatea ca utilizatorii sa ia decizii tehnice privind scanarea, reducand semnificativ timpul de operare si posibilitatea erorilor umane.
Inteligenta si Automatizare Incorporate
Solutia utilizeaza tehnologii avansate pentru recunoasterea inteligenta a documentelor. Scan2x poate detecta si interpreta automat tipul documentului sau regiuni specifice de pe acesta, extragand informatii cheie folosind OCR, recunoasterea formularelor, codurilor de bare (inclusiv QR) sau a codurilor MICR (pentru cecuri). Pe baza datelor recunoscute, sistemul poate solicita utilizatorului confirmari sau informatii suplimentare direct la momentul scanarii. Fluxurile de lucru pot fi configurate cu reguli specifice pentru a procesa si directiona automat documentele catre destinatii multiple, cum ar fi sisteme de management al documentelor (DMS), SharePoint, foldere de retea, baze de date, servicii web sau email.
Adaptabilitate si Integrare
Scan2x este o platforma flexibila, capabila sa invete si sa recunoasca o gama larga de documente, de la facturi si chitante la documente de identitate sau extrase de cont. Poate fi personalizata pentru a se potrivi proceselor specifice oricarei afaceri, fie ca este vorba de o institutie financiara multinationala sau de un start-up online. Integrarea cu infrastructura existenta este facilitata prin suport pentru Active Directory si diverse sisteme si protocoale de destinatie. Functii precum separarea inteligenta a loturilor (batch splitting), extragerea datelor la nivel de linie (line-item extraction) pentru facturi si recunoasterea optica a marcajelor (OMR) pentru formulare specifice (examene, sondaje) sporesc si mai mult capacitatile de automatizare.
Securitate si Trasabilitate
Intr-un mediu de afaceri cu reglementari stricte, Scan2x asigura trasabilitatea completa a documentelor. Fiecare document poate fi urmarit pana la utilizatorul care l-a introdus in sistem, iar un audit complet al activitatilor este disponibil pentru conformitate si securitate. Scan2x ofera, de asemenea, functii specifice pentru scanarea documentelor de identitate, inclusiv verificarea datei de expirare si detectarea potentialelor modificari (tamper checking). Chiar si in conditii de retea instabila, Scan2x poate functiona datorita tolerantei la defectiuni, iar compresia PDF de inalta performanta ajuta la optimizarea stocarii. Pentru procesare continua, Scan2x poate monitoriza foldere si casute de email pentru a prelua automat documentele primite (necesita licenta Scan2x Workload Server).