Therefore Partner
Therefore™ este o solutie software completa pentru managementul informatiei, conceputa pentru a ajuta organizatiile sa gestioneze documentele si procesele de afaceri intr-un mod structurat si eficient. Indiferent de marimea companiei sau domeniul de activitate, Therefore™ ofera instrumentele necesare pentru a centraliza, accesa si utiliza informatia intr-un mod productiv.
Ca parteneri autorizati Therefore™, Electro Orizont va ofera expertiza necesara pentru implementarea si adaptarea acestei solutii la specificul afacerii dumneavoastra.
Ce Puteti Face cu Therefore™
Captura si Centralizare
Therefore™ va permite sa aduceti informatia in sistem prin scanarea si digitizarea documentelor pe hartie, precum si prin importul fisierelor electronice din diverse surse, inclusiv emailuri. Inca de la intrarea in sistem, puteti utiliza instrumente avansate precum OCR pentru recunoasterea textului si metode de indexare automata, cum ar fi folosirea codurilor de bare sau a tehnologiei AI pentru facturi (Smart Capture), asigurand astfel o organizare eficienta de la bun inceput.
Organizare si Regasire Rapida
Odata ce documentele sunt in sistem, Therefore™ faciliteaza o organizare clara prin structurarea lor in categorii si folosirea de indexi personalizati. Acest lucru permite regasirea rapida a oricarui document prin intermediul functiilor de cautare avansata. Mai mult, puteti grupa documente relationate intr-un "caz" prin modulul de Case Management, oferind o viziune completa asupra informatiilor asociate.
Automatizarea Proceselor
Cu ajutorul modulului Workflow, puteti defini fluxuri de lucru digitale pentru a automatiza diverse sarcini repetitive, cum ar fi procesele de aprobare, revizuiri sau trimiterea de notificari. Aceasta abordare contribuie la reducerea semnificativa a timpului necesar finalizarii proceselor si la eliminarea blocajelor operationale. In plus, Therefore™ ofera posibilitatea de a monitoriza stadiul acestor procese in timp real, asigurand transparenta si control.
Arhivare Sigura si Conformitate
Therefore™ asigura arhivarea sigura a documentelor in format digital, pe termen lung. Puteti aplica politici de retentie personalizate pentru a gestiona ciclul de viata al documentelor conform cerintelor legale si interne. Acest lucru faciliteaza asigurarea conformitatii cu diverse reglementari, inclusiv GDPR, privind pastrarea si stergerea controlata a informatiilor.
Securitate si Control
Securitatea informatiilor este un aspect central in Therefore™. Sistemul permite gestionarea detaliata a accesului utilizatorilor prin definirea de roluri si permisiuni granulare. Datele beneficiaza de protectie prin criptare si mecanisme anti-modificare, iar pentru transparenta si trasabilitate, aveti la dispozitie un istoric detaliat (Audit Trail) care inregistreaza toate actiunile relevante efectuate asupra documentelor si in cadrul sistemului.
Colaborare si Accesibilitate
Solutia faciliteaza colaborarea prin permiterea partajarii controlate a documentelor, atat in interiorul organizatiei, cat si cu parteneri externi, de exemplu, prin integrarea cu servicii cloud precum OneDrive. Accesibilitatea este asigurata de oriunde, utilizatorii putand lucra cu documentele prin intermediul interfetei web sau al aplicatiei mobile Therefore™ Go. Functionalitatea de versionare este, de asemenea, disponibila, permitand urmarirea modificarilor si accesul la versiuni anterioare ale documentelor.
Integrare cu Alte Sisteme
Therefore™ este proiectat pentru a se integra cu alte aplicatii de business esentiale. Puteti conecta solutia cu sistemele dumneavoastra existente, cum ar fi cele de tip ERP sau CRM (exemple includ SAP, Microsoft Dynamics, SharePoint, Xero), pentru a realiza un schimb fluid de informatii. Aceasta integrare se poate face fie prin intermediul conectorilor predefiniti disponibili, fie utilizand API-ul flexibil al platformei.